近日，國家檔案局發(fā)布了2023年度國家檔案科技項目，《濟南市干部人事檔案集中管理模式創(chuàng)新與實踐》課題順利獲批立項，成為139個課題中唯一的干部人事檔案類項目。此次課題由濟南市委組織部申報，山東旗幟信息有限公司協(xié)助開發(fā)。
近年來，濟南市在全國率先提出“建管分離、分級負責”的干部人事檔案管理新模式，在市委組織部、市教育局、市衛(wèi)健委和12個區(qū)縣統(tǒng)籌建設15個干部人事檔案服務中心，將全市機關事業(yè)單位在職在編干部人事檔案全部納入集中管理。此次申報的該項目，聚焦干部人事檔案“建、管、用”全過程各環(huán)節(jié)，探索檔案管理利用集約化、智能化、數(shù)字化建設新路徑，全面提升新時代干部人事檔案工作質(zhì)量和水平。
“管是基礎，用是核心”，濟南市干部人事檔案集中管控平臺的應用，實現(xiàn)了檔案業(yè)務全流程線上辦理，形成市級開發(fā)、各級共用的數(shù)字化檔案工作體系。檔案中心按照干部管理權(quán)限，分級賦權(quán)向各單位提供在線閱檔服務，通過“線上申報+分時預約+二維碼追溯管理”模式開展檔案材料報送工作，接收材料當日登記、次日掃描、隔離裝訂，3個工作日內(nèi)完成材料歸檔和數(shù)字化更新，實現(xiàn)了檔案業(yè)務全流程線上辦理，智能化云端服務，極大提高了工作的便捷性。同步開發(fā)建設檔案“云課堂”培訓系統(tǒng)，線上開展政策講解和典型案例分析，“以干代訓”檔案人員覆蓋全部區(qū)縣和市直工作部門，建立起一直人員充足、專業(yè)過硬的干部人事檔案骨干隊伍。干部人事檔案集中管控平臺與“云課堂”培訓系統(tǒng)由山東旗幟信息有限公司協(xié)助開發(fā)。
下一步，山東旗幟信息有限公司將繼續(xù)協(xié)助濟南市委組織部深化全市數(shù)字化改革創(chuàng)新，推動檔案管理模式、檔案服務模式向精細化、數(shù)據(jù)化、智能化轉(zhuǎn)變，在數(shù)字賦能助推檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展方面提供全方位信息技術(shù)支持。
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