某金融公司負(fù)責(zé)人表示，信息化技術(shù)對(duì)金融業(yè)界產(chǎn)生了重要影響。拿日常金融票據(jù)為例?？蛻?hù)日常用電子表格采集錄入了很多開(kāi)票的數(shù)據(jù)信息，需要打印票據(jù)憑證的時(shí)候，又的手工錄入到已經(jīng)打印好的紙張憑證上，工作重復(fù)操作，嘗試用EXCEL本身的連接和定位函數(shù)取得打印的內(nèi)容函數(shù)比較多也比較復(fù)雜，做好的函數(shù)公式在打開(kāi)表格數(shù)據(jù)編輯的時(shí)候又拍誤操作刪除公式，加大工作量。希望實(shí)現(xiàn)一下票據(jù)打印并且自動(dòng)采集數(shù)據(jù)信息表格又可以保護(hù)，只需要在套打之前完成數(shù)據(jù)采集生成數(shù)據(jù)信息，打印在固定格式的紙張憑證。
經(jīng)過(guò)深入的了解，該金融公司選擇了勤哲Excel服務(wù)器軟件。據(jù)介紹，客戶(hù)只要用勤哲EXCEL服務(wù)器軟件實(shí)現(xiàn)套打，在軟件中新建2個(gè)模板表單，并命名為 <委托書(shū)數(shù)據(jù)采集登記表>,<票據(jù)生成>：
<委托書(shū)數(shù)據(jù)采集登記表>
定義重復(fù)數(shù)據(jù)項(xiàng) 數(shù)據(jù)采集記錄很多
<票據(jù)生成> 模板 分2個(gè)模板格式
（1） 通過(guò)軟件的表間公式 自動(dòng)抓取 因?yàn)槠睋?jù)是根據(jù)柜員的信息采集打印,所以我們只要選擇不同的柜員就可以讀取數(shù)據(jù)了
表間公式如下 ：
提取<委托書(shū)數(shù)據(jù)采集登記表_明細(xì)>中滿(mǎn)足下列條件的數(shù)據(jù):<數(shù)據(jù)篩選:>按以下方式填入<票據(jù)生成_主表>:委托書(shū)數(shù)據(jù)采集登記表_明細(xì).付款人全稱(chēng) --->(填入值)全稱(chēng)委托書(shū)數(shù)據(jù)采集登記表_明細(xì).賬號(hào)或卡號(hào) --->(填入值)付款賬號(hào)或卡號(hào)委托書(shū)數(shù)據(jù)采集登記表_明細(xì).賬號(hào)卡號(hào) --->(填入值)收款人賬號(hào)或卡號(hào)委托書(shū)數(shù)據(jù)采集登記表_明細(xì).付款地址 --->(填入值)付款人地址委托書(shū)數(shù)據(jù)采集登記表_明細(xì).地址 --->(填入值)收款款地址委托書(shū)數(shù)據(jù)采集登記表_明細(xì).輸入金額 --->(填入值)金額委托書(shū)數(shù)據(jù)采集登記表_明細(xì).填報(bào)日期 --->(填入值)填報(bào)日期委托書(shū)數(shù)據(jù)采集登記表_明細(xì).開(kāi)戶(hù)行 --->(填入值)開(kāi)戶(hù)社卡號(hào)委托書(shū)數(shù)據(jù)采集登記表_明細(xì).匯入行 --->(填入值)匯入行代理付款行委托書(shū)數(shù)據(jù)采集登記表_明細(xì).收款人全稱(chēng) --->(填入值)付款人全稱(chēng)委托書(shū)數(shù)據(jù)采集登記表_明細(xì).柜員 --->(填入值)柜員(2)為了打印調(diào)試方便 比例樣式按實(shí)際紙張票據(jù)做成打印表樣,只需要定義套打的字段和引用公式的單元格
打印的內(nèi)容數(shù)據(jù)已經(jīng)通過(guò)前一個(gè)表低數(shù)據(jù)提數(shù)公式拿到，所以在這個(gè)模板表樣上我們直接用EXCEL的公式引用單固定單元格就行了。這里有個(gè)難點(diǎn)，就是輸入的金額要以中文大小寫(xiě)欄位匹配填充而不是錄入進(jìn)去 數(shù)據(jù)一次生成打印的，這里就需要用一下EXCEL的函數(shù)公式首先“分”的欄位公式：=MID(Sheet1!E7*100,LEN(Sheet1!E7*100),1)“角”=MID(Sheet1!E7*100,LEN(Sheet1!E7*100)-1,1)“十”=IF(T12="¥","",IF(Sheet1!E7>=10,MID(Sheet1!E7*100,LEN(Sheet1!E7*100)-3,1),"¥"))以此類(lèi)推到需要填充的億的位置。(3)做完表樣后 我們定義數(shù)據(jù)字段目的是我們可以選擇套打字段
在軟件中我們選擇【自定義打印】-【套打】選項(xiàng)勾選打印的內(nèi)容
3.工作臺(tái)填報(bào)采集
在采集表錄入憑證數(shù)據(jù)，在當(dāng)前表格云軟件的“鏈接”功能自動(dòng)到票據(jù)打印表單，
切換到
表單 我們看一下打印預(yù)覽
拿張白紙做草稿，打印出來(lái)，對(duì)照實(shí)際文本，逐一調(diào)節(jié)位置，直到滿(mǎn)足套打需求。最終完成打?。盒Ч鐖D
小結(jié)：
正如行業(yè)專(zhuān)家分析，金融業(yè)要穩(wěn)妥發(fā)展金融科技，加快金融數(shù)字化、信息化技術(shù)的轉(zhuǎn)型，才能在金融支持實(shí)體經(jīng)濟(jì)、防控金融風(fēng)險(xiǎn)、深化金融改革開(kāi)放新征程中發(fā)揮更大的作用。
免責(zé)聲明：市場(chǎng)有風(fēng)險(xiǎn)，選擇需謹(jǐn)慎！此文僅供參考，不作買(mǎi)賣(mài)依據(jù)。
