“經營之神”松下幸之助認為，企業管理過去是溝通，現在是溝通，未來還是溝通，而會議室作為企業最大的溝通場合，卻因為缺乏對會議的有效管理，現實中經常變成相互踢皮球、拉鋸會、茶話會等形態，最終變成五花八門的無效會議，這也成為企業推進精細化管理中的痛點及難點問題。
大量無效會議已經成為企業高質量發展的絆腳石，如何解決這個問題?4月25日，2022 MAXHUB領效 新品發布會給出了答案，MAXHUB領效推出的全新MAXHUB智慧會議3.0解決方案，為企業帶來會議“智慧協同，馬上好”良方，通過智能化的會議全流程管理、全設備管理、全資料管理，讓企業告別大量無效會議，真正提升會議效率，進一步推動會議溝通決策落地執行，并為企業進一步沉淀寶貴的知識資產。
在會議流程管理上，MAXHUB智慧會議3.0解決方案可以實現“會前多端預約”-“會中支持多人、跨空間、多設備會議協作”-“會后空間設備以及信息管理”的平臺化會議協同全流程集成管理，讓會議預約更輕松，準備更簡單;會議開啟后，團隊在智慧空間體驗沉浸會議協作;會后，團隊通過自動記錄功能，獲取會議紀要、會議任務等項目相關信息，提升會后執行力;開放的接入能力，企業會議管理更輕松，從而大幅降低開會的時間成本和人力支出。
在會前，會議發起人能夠通過手機、電腦以及會議平板等進行會議預約，上傳相關會議資料文檔，并實現和與會人員的高效分享，讓團隊能夠提前充分了解相關信息，告別反復溝通。同時，通過手機端、電腦端信息通知以及會議門牌信息顯示等，參會人員可以清晰接收參會通知，不錯過重要會議。到達會場后與會人員可以通過刷卡、刷臉、掃碼等方式簽到。簽到完成后，會議室內會議平板、燈光、空調、窗簾自動調整為會議狀態，無需手動開啟，開會不浪費一分鐘。
在會中，MAXHUB智慧會議3.0解決方案能夠解決多人、多地跨空間、多設備的連接與協作問題，確保會議室中會議平板上信息展示、文檔批注都可以在其他個人設備終端上獲得同步，實現高效協同。參會人員還能享受到近端會議控制，坐不離席，即可控制會議平板，發起視頻會議、進行書寫批注。
值得稱道的是，MAXHUB智慧會議3.0解決方案針對不同會議場景還提供一鍵切換情景模式，如需靜音或暗黑模式，用戶就可以點擊MAXHUB會控屏視頻會議模式，會議室空調自動調整為靜音模式，并調整燈光、窗簾，使會議環境更適合視頻會議。
會后，MAXHUB會控屏可一鍵結束會議，復原會議室狀態，等待下一場會議。同時，參會人員還可以通過客戶端進行會議紀要、會議任務等項目相關信息，并且快速生成紀要，保證會上關鍵決策有據可查，能夠推進執行，進一步提升會議價值。
當前，會議協同需求呈現多元化趨勢，除了會議室C位的會議平板，還有其他更多辦公設備有接入智慧解決方案的需求。為此，MAXHUB智慧會議3.0解決方案為企業提供第三方平臺接入的支持，無縫接入企業OA、IM等系統，更低的學習和改造成本。為運維人員集中管控，數字化統一運維，實現更精細化、數字化的會管服務。這一集成化功能給會議室管理運維人員帶來了極大的便利，他們可以在平臺上管理接入設備，設備監控，一鍵巡檢資產狀況，大幅減少設備出現問題的可能性，保證會議流程順利進行。同時還可以對會議數據進行管理，進一步提升會議效率。
“一站式升級企業會議體驗”是MAXHUB智慧會議3.0解決方案為企業來更高效智能會議協同體驗的最大價值。它不僅可以減輕各種會議的推進壓力，更能提高參會人體驗和會議全流程效率，為組織帶來更精細化、數字化的會管服務，讓企業在日常會議中搭上數字化轉型的快車，真正實現提質增效。
高效不止于MAXHUB智慧會議3.0解決方案，據悉，在本次發布會上，MAXHUB領效還發布會了MAXHUB V6系列會議平板等智慧協同終端，以及MAXHUB客戶端，一切圍繞“事件”本身的共創將在這里開展、零碎雜亂的數據將在這里沉淀重組，MAXHUB領效要成為溝通協同的入口，讓組織的數字化看得見、摸得著。
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